Gizlilik Sözleşmesi

Worknitive olarak, platformumuzu kullanan tüm ziyaretçi ve üyelerimizin gizliliğine son derece önem veriyor ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için azami özeni gösteriyoruz. Bu Gizlilik Sözleşmesi, hangi verilerinizi topladığımızı, bu verileri nasıl işlediğimizi, kimlerle paylaşabileceğimizi ve veri silme haklarınızı açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Worknitive tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuata uygun şekilde işlenecektir.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platformumuzu kullandığınızda aşağıdaki kategorilerdeki verileriniz işlenebilir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• İşlem ve Kullanım Verileri: Giriş-çıkış saatleri, izin talepleri, puantaj ve mesai kayıtları, harcama belgeleri ve raporlama verileri.
• Teknik Cihaz Verileri: IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, konum verileri (yalnızca yoklama sırasında onayınızla).

3. Veri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

• Platform üzerinden sunduğumuz İK ve çalışan operasyonları yönetim hizmetlerinin yerine getirilmesi.
• Müşteri taleplerinin (demo, destek, hesap yönetimi) yanıtlanması.
• Platformun güvenliğinin sağlanması ve olası suiistimallerin önlenmesi.
• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi saklama ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın veya kanuni bir zorunluluk bulunmadıkça üçüncü şahıslarla paylaşılmaz. Ancak, platform altyapısını sağlamak üzere kullandığımız güvenli bulut sağlayıcıları ve iş ortaklarımızla, yalnızca hizmetin ifası sınırları dahilinde veri paylaşımı yapılabilmektedir.

5. Hesap Silme ve Veri İmha Politikası

Kullanıcılarımızın kendi verileri üzerinde tam kontrol hakkı bulunmaktadır. Hesabınızın ve ilişkili tüm kişisel verilerinizin dilediğiniz zaman silinmesini talep edebilirsiniz.

Hesap silme işlemi sadece talep formu üzerinden gerçekleştirilmektedir. Yan tarafta bulunan Hesap Silme Talebi Formu'nu doldurarak bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talebiniz doğrulandıktan sonra, tüm kişisel verileriniz 30 gün içinde veri tabanlarımızdan geri döndürülemeyecek şekilde kalıcı olarak silinecektir.

6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK uyarınca herkes veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili şu haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.