İK işlerini yazılıma taşımayın. Agent’lara devredin.
Worknitive HR Agent’ları şirket politikalarınızı, organizasyonunuzu ve çalışan verilerinizi anlayarak İK operasyonlarını sizin adınıza yürütür.
✓ Kurulum gerektirmez • Şirket politikalarınızla tam uyumlu • Audit Trail kayıtlı
İK Yöneticisi
“Pazartesi başlayacak Elif için onboarding sürecini hazırla.”Elif Demir için onboarding sürecini hazırladım. Şirket politikası gereği 8 operasyonel işlem tamamlandı ve sözleşme onayı onayınıza sunuldu.
Worknitive Onboarding Agent
Otonom AksiyonHedef: Elif Demir (Yazılım Mühendisi)
Onay Bekleyen İşlem
Şirket politikasına göre iş sözleşmesinin İK tarafından onaylanması gerekiyor.
Soruyu cevaplamakla kalmaz.
İşi sizin adınıza tamamlar.
Worknitive, geleneksel Chatbot veya Copilot yaklaşımlarından tamamen farklıdır. İK ekiplerine sadece yanıt veya öneri vermez, belirlenen kurallar çerçevesinde uçtan uca execution gerçekleştirir.
Chatbot
Sorulan soruya önceden tanımlı veya dökümandan okuduğu cevabı verir. Sistem üzerinde herhangi bir işlem yapamaz.
Copilot
Kullanıcıya ne yapması gerektiği hakkında öneride bulunur veya taslak oluşturur. Butona basma ve işlemi yürütme sorumluluğunu insana bırakır.
HR Agent
Şirket politikalarını ve bağlamını değerlendirir. Adımları planlar, Worknitive ve entegre sistemlerde işlemleri gerçekleştirir, onayları toplar ve takip eder.
Worknitive HR Agent İşlem Döngüsü
Bir komut aldığında arka planda çalışan 6 aşamalı otonom execution akışı
Understand
Doğal dille iletilen talebi ve arkasındaki niyeti kusursuz biçimde çözümler.
Reason
Şirket politikalarını, organizasyon şemasını, yetkileri ve geçmiş İK verilerini sorgular.
Plan
Sürecin eksiksiz tamamlanması için yapılması gereken tüm alt adımları ve bağımlılıkları haritalandırır.
Act
Worknitive içerisinde ve bağlı harici sistemlerde (Gmail, Slack, ERP) doğrudan işlem yapar.
Approve
Kritik ve yetki dışı kararlarda Human-in-the-Loop prensibiyle doğru yöneticiden onay alır.
Follow-up
Evrak bekleyen çalışanları, yanıt vermeyen birimleri takip eder ve iş bitene kadar devreden çıkmaz.
Bir cümle söyleyin.
Worknitive gerisini sizin adınıza yapsın.
Klasik modüller arasında kaybolmak yerine, yapmak istediğiniz işlemi doğal dille Agent’a iletin. Şirket bağlamını bilen HR Agent tüm süreci yürütür.
Kullanıcı Komutu (Prompt)
“1 Ekim’de başlayacak Ayşe’nin onboarding sürecini başlat.”
Otonom Gerçekleştirilen İşlemler:
Şirket politikanızı yazın.
Worknitive anında otonom sürece dönüştürsün.
Kod yazmadan, karmaşık akış diyagramları sürükleyip bırakmadan. Sadece şirket içi kuralınızı Türkçe doğal dille ifade edin; Worknitive Agent kuralı analiz edip onay ve aksiyon mimarisine çevirsin.
İster 1 satır ister 3 sayfa politika metni girin. Yapay zeka onay mercilerini, koşulları ve çıktıları otomatik tespit eder.
- Onay Koşulu:
Tutar > 10.000 TL - Onay Zinciri:
Yönetici → İK Direktörü - Otomatik Çıktı:
Özlük Dosyası Güncelleme
2. Oluşturulan Otonom İş Akışı (Workflow)
Çalışan Talepleri
Eğitim Talebi (Tutar & Detay Girişi)
Politika Kontrolü
Tutar > 10.000 TL Kuralı Doğrulama
Yönetici Onayı
1. Seviye Birim Yöneticisi Onayı
İK Direktörü Onayı
2. Seviye İK Direktörü Onayı
Çalışana Bildirim
Çalışana Onay Durum Bildirimi
Tamamlanmayı Bekle
Eğitim Bitiş Tarihi Takibi
Sertifika Talep Et
Otomatik Sertifika Yükleme Talebi
Özlük Dosyasına Ekle
Sertifikanın Özlük Dosyasına İşlenmesi
Karmaşık yapay zeka kalabalığı değil.
Tek bir HR Agent. Sınırsız yetenek.
Worknitive’da onlarca ayrı yapay zeka aracını yönetmek zorunda kalmazsınız. Bütünleşik Worknitive HR Agent, ihtiyacınız olan tüm operasyonel yeteneklere (Skills) doğuştan sahiptir.
Çalışan Operasyonları
Özlük dosyaları, organizasyon şeması, departman eşleşmeleri ve rol değişiklikleri.
İzin Yönetimi
Yıllık izin hesaplama, resmi tatil kuralları, mazeret izinleri ve bakiye takibi.
Devam ve Vardiya Takibi
Vardiya çizelgeleri, devam durumu kontrolü, giriş-çıkış takibi ve mesafe izinleri.
Personel Evrakları
Zorunlu evrak toplama, geçerlilik tarihi takibi, KVKK uyumluluğu ve arşivleme.
Performans Yönetimi
360 derece değerlendirmeler, hedef takibi, dönem sonu özetleri ve feedback toplama.
Harcama ve Masraf Yönetimi
Masraf fişi/fatura doğrulama, limit kontrolü, onay zinciri ve muhasebe aktarımı.
İş Gücü Analitiği
Devamsızlık anomalileri, turnover analizleri, bütçe tahminleme ve grafik raporlar.
Anket ve Çalışan Bağlılığı
Çalışan memnuniyet anketleri, eNPS ölçümü, öneri kutusu ve duyuru yönetimi.
Akıllı Bildirimler
Eksik evrak, geciken onay ve doğum günü hatırlatmaları için otomatik SMS/E-posta.
Onay Motoru
Çok kademeli onay hiyerarşisi, vekalet tanımları ve yetki sınırlandırmaları.
İşlem Kaydı (Audit Trail) ve Uyum
Yapay zekanın yaptığı tüm işlemlerin zaman damgalı değiştirilemez kayıt geçmişi.
Özel İş Akışı Yürütme
Doğal dille yazılan özel şirket politikalarının otonom adımlara çevrilmesi.
Sadece bir arayüz değil.
Çatıda HR Agent, altında güçlü HR Engine.
Worknitive, başka yazılımların üzerinde yüzeysel çalışan bir chatbot wrapper değildir. Kendi yerel İK operasyonel altyapısına (Transaction Engine) sahip tam teşekküllü Agentic İK Platformudur.
Kullanıcılar & İletişim Kanalları
Çalışanlar, Birim Yöneticileri ve İK Ekipleri doğal dille veya web/mobil arayüzden talep iletir.
Worknitive HR Agent Otonom İcra Motoru
Doğal dili anlar, mantıksal çıkarsama yapar, yapılacak iş adımlarını planlar ve yürütür.
Güvenlik, Yetki & Şirket Bağlamı
Şirket politikaları, organizasyon şeması, yetkilendirme kuralları, insan onayı (Human-in-the-Loop) ve İşlem Kayıtları (Audit Trail).
Worknitive HR Operasyon Motoru
Harici araçlara bağımlı olmadan çalışan yerel İK transaction ve veri altyapısı.
Entegre Sistemler & API Katmanı
Şirketinizin mevcut e-posta, takvim, iletişim, bordro ve ERP yazılımlarıyla çift yönlü entegrasyon.
Agent’ınızı şirketinizin kullandığı
tüm araçlara bağlayın.
Worknitive Agent sadece kendi platformu içinde kalmaz; şirketinizin e-posta, takvim, iletişim ve muhasebe yazılımlarıyla iletişim kurarak işlemleri çift yönlü tamamlar.
Google Workspace
Gmail, Google Calendar ve Drive entegrasyonu ile toplantı planlama ve belge senkronizasyonu.
Microsoft 365 & Teams
Outlook e-posta bildirimleri, Teams botu üzerinden doğal dille izin ve belge talebi.
Slack Workspaces
Slack kanallarından çıkmadan HR Agent ile konuşma, onay bildirimleri ve günlük check-in.
Bordro Entegrasyonları
Bordro hesaplama yazılımlarıyla otomatik veri aktarımı ve onaylı devam çizelgeleri.
ERP & Muhasebe
Masraf ve harcama verilerinin şirket ERP / muhasebe sistemlerine doğrudan aktarımı.
Custom REST API & Webhooks
Şirketinize özel iç yazılımlar ve veri tabanları için tam esnek webhook ve API desteği.
Otonom çalışır.
Kontrol ve yetki tamamen sizde kalır.
Worknitive’ın otonom olması, yapay zekanın başıboş hareket ettiği anlamına gelmez. Tam aksine; kurumsal onay kuralları, hassas yetki sınırları ve tam şeffaflık ile yönetilir.
Human-in-the-Loop
İşleşleşmesi onayı, yüksek bütçeli masraflar ve tenkisat gibi kritik kararlarda yapay zeka durur ve yetkili yöneticiden onay ister.
Granular Permissions & RBAC
Agent yalnızca kullanıcının rolünün erişebildiği verileri okur ve işler. İzin almadan hassas maaş veya özlük bilgisine ulaşamaz.
Policy-Based Execution
Yapay zeka rastgele karar almaz. Şirketinizin yazılı yönetmeliklerine, iş kanununa ve onay hiyerarşisine %100 bağlı çalışır.
Değiştirilemez Audit Trail
Agent'ın gerçekleştirdiği her arama, sorgu, onay talebi ve veri güncellemesi saniye saniye zaman damgasıyla loglanır.
Tenant Data Isolation & Encryption
Çalışan ve şirket verileriniz tamamen izole edilir. Yapay zeka modelleri verilerinizle eğitilmez; KVKK ve GDPR uyumludur.
Reversible & Reviewable Actions
Gerçekleştirilen operasyonel adımlar İK yöneticileri tarafından dilediğiniz an incelemeye alınabilir ve gerektiğinde revize edilir.
Şeffaf ve ölçeklenebilir yatırımlar.
Klasik yazılım lisansı değil, şirketiniz için gece gündüz çalışan otonom bir İK gücü elde edersiniz.
Basit Plan
Temel İK operasyonları ve özlük verisi takibi için başlangıç paketi.
Plan Yetenekleri
- Temel İK ve özlük veri altyapısı
- İzin, devam ve doküman takibi
- Standart e-posta bildirimleri
- Kullanıcı bazlı erişim yetkileri
Agentic HR Plan
Otonom Worknitive HR Agent ile İK operasyonlarını devredin.
Plan Yetenekleri
- Basit Plandaki tüm HR Engine özellikleri
- Worknitive HR Agent (Understand → Act)
- Otonom Onboarding & Çalışan Talepleri
- Doğal dil kural tanımlama (Agent Builder)
- Slack, Teams ve Gmail entegrasyonu
- Human-in-the-Loop & Audit Trail
Enterprise Agentic System
Büyük ölçekli kurumlar için özel LLM, On-Premise ve ERP entegrasyonları.
Plan Yetenekleri
- Agentic HR Plandaki tüm yetenekler
- Özel ERP & Bordro API entegrasyonları
- Şirkete özel verilerle LLM bağlamı
- Dedicated Success Manager & SLA
- On-Premise / Özel Bulut kurulum opsiyonu
Aklınıza takılan sorular ve yanıtlar.
Agentic İK dönüşümü ve kontrollü otonomi hakkında en çok merak edilen konular.
İlk HR Agent’ınızı çalıştıralım.
Worknitive’ın şirketinizde hangi operasyonel İK süreçlerini üstlenebileceğini, çalışan ve yöneticilerinize nasıl zaman kazandıracağını canlı demoda birlikte inceleyelim.